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GestFuturo programa para Taller Mecánico

Programa de gestion para taller mecanico: Tipos de documento de venta

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GestFuturo programa de gestion para taller mecanico ofrece la posibilidad de realizar presupuestos, órdenes de reparación, albaranes, facturas y facturas simplificadas (seguimos llamándolas tickets).

Muchos usuarios nos plantean al inicio un par de dudas: la primera, si pueden realizar cualquier tipo de documento sin que sea obligatorio crear otro antes (verbigracia, crear una factura sin tener una orden de reparación o albarán previo) y la segunda, cual es la utilidad de cada documento y a forma más adecuada de usarlos.

En rasgos generales la utilidad de cada documento de venta es la siguiente:

El presupuesto informa a cliente del coste que tendrían unas mercancías o unas prestaciones de servicios, con un compromiso de mantenimiento e esa oferta (validez del presupuesto).

La orden de reparación es el documento con el cual recepcionamos el vehículo, emitimos el resguardo de depósito (obligatorio por ley) y en nuestro programa de gestion para taller mecanico lo usamos también para hacer las anotaciones de los mantenimientos en la ficha del vehículo, introducir los tiempos de trabajo de los mecánicos o anotar trabajos de terceros.

El albarán da por cerrada la orden de reparación, y da de baja de las existencias los artículos utilizados (siempre que no estén marcados como no almacenables)

Por último, la factura sirve para la gestión fiscal y el cobro de los servicios y mercancías (aunque siempre se permite el cobro a cuenta a en los documentos anteriores)

Programa de gestion para taller mecanico: todo gira en torno a la orden de reparacion

Por la obligatoriedad de emisión del resguardo de depósito, siempre recomendamos que se inicie la gestión o bien desde el presupuesto (cuando este exista), el cual pasaremos de forma total o parcial a orden de reparación, o bien desde esta, y ya a partir de allí, finalizarla generando un albarán a la espera de facturarlo, o generar la factura de manera directa (siempre se creará el albarán correspondiente, de forma transparente para el usuario).

Imagen de un resguardo de depósito en GestFuturo, programa de gestion para taller mecanico
resguardo de depósito

Si quieren conocer estas o las otras muchas herramientas que ofrece nuestro software de taller mecánico, no tienen más que solicitarlo a través de los diferentes medios de contacto que ponemos a su disposición.

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