GestFuturo programa de gestion para taller mecanico ofrece la posibilidad de realizar presupuestos, órdenes de reparación, albaranes, facturas y facturas simplificadas (seguimos llamándolas tickets).
Muchos usuarios nos plantean al inicio un par de dudas: la primera, si pueden realizar cualquier tipo de documento sin que sea obligatorio crear otro antes (verbigracia, crear una factura sin tener una orden de reparación o albarán previo) y la segunda, cual es la utilidad de cada documento y a forma más adecuada de usarlos.
En rasgos generales la utilidad de cada documento de venta es la siguiente:
El presupuesto informa a cliente del coste que tendrían unas mercancías o unas prestaciones de servicios, con un compromiso de mantenimiento e esa oferta (validez del presupuesto).
La orden de reparación es el documento con el cual recepcionamos el vehículo, emitimos el resguardo de depósito (obligatorio por ley) y en nuestro programa de gestion para taller mecanico lo usamos también para hacer las anotaciones de los mantenimientos en la ficha del vehículo, introducir los tiempos de trabajo de los mecánicos o anotar trabajos de terceros.
El albarán da por cerrada la orden de reparación, y da de baja de las existencias los artículos utilizados (siempre que no estén marcados como no almacenables)
Por último, la factura sirve para la gestión fiscal y el cobro de los servicios y mercancías (aunque siempre se permite el cobro a cuenta a en los documentos anteriores)
Programa de gestion para taller mecanico: todo gira en torno a la orden de reparacion
Por la obligatoriedad de emisión del resguardo de depósito, siempre recomendamos que se inicie la gestión o bien desde el presupuesto (cuando este exista), el cual pasaremos de forma total o parcial a orden de reparación, o bien desde esta, y ya a partir de allí, finalizarla generando un albarán a la espera de facturarlo, o generar la factura de manera directa (siempre se creará el albarán correspondiente, de forma transparente para el usuario).
Si quieren conocer estas o las otras muchas herramientas que ofrece nuestro software de taller mecánico, no tienen más que solicitarlo a través de los diferentes medios de contacto que ponemos a su disposición.
