En la Ley General Tributaria se establece que el software gestión taller mecánico debe anotar de las transacciones realizadas. Si entendemos que se refiere a los apuntes contables correspondientes a las facturas emitidas y recibidas, evidentemente es algo que deberá ser vigilado.
Para contabilizar las facturas, a no ser que el usuario lo solicite para que se configure de otra forma, deberemos asentar factura a factura o bien seleccionar un rango de estas. Por supuesto, en GestFuturo se contempla que una factura ya podría estar asentada y evita que el asiento se duplique. Pero ¿que sucede cuando olvidamos asentar una factura?
A nivel de la gestión comercial no se crea ningún problema. La factura sigue siendo visible, los cobros y vencimientos siguen registrados etcétera, como sucede en los casos de empresas o profesionales cuya contabilidad se lleva de forma externa, ya sea con un programa exclusivo de gestión contable o a través de un asesor fiscal.
Pero si la contabilidad se lleva y anota en el el mismo software de facturación para taller debemos asegurarnos de que cada una de las facturas están asentadas. Puntearlas de forma manual ha sido la manera tradicional para ello (verificar a mano en la lista correrspondiente que cada factura esta asentada y que cada asiento tiene su factura) pero es una labor tediosa y por ello con muchas posibilidades de que se cometa algún error.
Casación de la facturación y contabilidad en el software de gestión taller mecánico
Por ello, hemos sacado provecho de las facilidades y posibilidades que ofrece la informática para realizar procesos repetitivos de forma rápida y sin errores ( y gracias a los conocimientos de nuestros ingenieros de programación por supuesto), para añadir a GestFuturo una herramienta que comprueba, factura por factura, la existencia de su asiento correspondiente y viceversa emitiendo un informe de las las faltas y además comprobando que los importes, fechas y numeración coinciden.
Esta no es más que otra de las múltiples funciones que GestFuturo Software de gestión taller mecánico ofrece a sus usuarios. Si desea conocer mas detalles de esta u otras muchas prestaciones, no tienen más que ponerse en contacto con nosotros a través de los diferentes medios que ponemos a su disposición aquí: