Dentro de la gestión con el software de taller, es indispensable para nuestro negocio el ingresar los pagos correspondientes a los materiales vendidos y/o servicios prestados en el momento correcto y acordado. El no cobrar a tiempo puede desembocar en una falta de capital para realizar nuestros pagos, ya sea a nuestros proveedores (haciendo disminuir nuestro rating de  calidad como cliente y debilitará nuestra posición al negociar los precios, descuentos o rappels para una nueva campaña), a nuestros trabajadores (generando el consiguiente descontento) o incluso obligándonos solicitar aplazamientos en el pago de impuestos, lo que lleva aparejado los consiguientes gastos por intereses de demora.

GestFuturo, software para talleres ayuda al gerente o gestor facilitando por un lado la facturación y por otro el control de los cobros:

Facturando correctamente con el software de taller

1 Permite emitir las facturas de inmediato:

• Como ya habremos ido añadiendo al proceso de gestión de la venta los materiales y la mano de obra desde la orden de reparación, con un solo clic generaremos la correspondiente factura y anotaremos los cobros y vencimientos pendientes en el módulo de tesorería.

2 Evitaremos errores:

• Los diversos trabajos y materiales se han venido controlando desde la OR. Todos los trabajos se cobran.
• Se insertan de forma automática la fecha y el número de la factura.
• Se calculan los importes de los impuestos de forma exacta y ajustados a la fiscalidad de cada cliente.
• Los pagos a cuenta que se puedan haber realizado en la orden de reparación o albaranes se van acumulando a lo largo de todo el proceso para incluirlos como cobrados en la factura correspondiente y se descuentan del importe pendiente de  cobro.

3 Controlaremos los impagados.

• El módulo de tesorería permite conocer de forma inmediata los importes pendientes o pagados, filtrando por rango de fechas, cliente, previstos…  e incluso nos permite crear alarmas para uno o varios vencimientos determinados para incrementar el control sobre los mismos (como ya mencionamos aquí).

Como siempre, estamos a su disposición para informarles y/u ofrecerles una demostración de nuestro programa de gestión a través de los medios de contacto habituales

• Tags: cobros, facturación automática, facturar, impagados, programa de gestión para taller, software de taller, tesorería, vencimientos