En cualquier programa para taller del calibre de GestFuturo se gestionan y producen diferentes documentos a lo largo del trabajo habitual: presupuestos, órdenes de reparación, resguardos de depósito, albaranes y facturas por la parte de las ventas son documentos que realizaremos con el software de gestión para taller.  GestFuturo programa para taller incluso permite el uso de diversos tipos o modelos de informes o formatos de impresión para que sus usuarios dispongan de las opciones adecuadas en caso de diferentes necesidades.

Guardar documentos ajenos al programa para taller

Pero en muchas ocasiones necesitaremos adjuntar al proceso administrativo documentación externa al software de gestión. Es habitual encontrar en los ordenadores de muchos mecánicos carpetas con el título fotos y dentro de esta, multitud de subcarpetas tituladas con matrículas y dentro de ellas, a su vez,  nuevas subcarpetas referenciadas a fechas o números de siniestro, por ejemplo. También es habitual el guardar de igual forma las fichas técnicas de los vehículos y en la carpeta documentos se agolpa un batiburrillo de diferentes ficheros en múltiples formatos como pueden ser Word, PDF, Excel….

Evidentemente, están (casi siempre) organizados gracias a la pericia, conocimiento y profesionalidad de quienes los gestionan, pero el acceder a ellos en caso de necesidad es trabajoso, y precisa de un tiempo que generalmente es justo o escaso a lo largo de la jornada laboral (especialmente si es el propio propietario mecánico y administrativo)

Por ello, en Futuro Informática, trabajamos de forma cuidadosa la forma de gestionar toda esa documentación, desarrollando un procedimiento de gestión documental que permita al usuario guardar la documentación relativa a un trabajo, un cliente, un vehículo, un albarán de compra o imágenes de un siniestro, entre otros, de manera sencilla y que permita acceder de forma cuasi inmediata a esta, sin perder el hilo del trabajo que estamos realizando.

Si desea conocer esta y otras muchas funcionalidades de nuestro programa para taller que harán su gestión más rápida y eficaz, dando fluidez y agilidad al trabajo, y por ello incrementando la rentabilidad de su negocio, no dude en consultarnos a través de los habituales medios de contacto.

Futuro Informática Profesional, S.L.  951 464 351  info@futuroinformatica.com