GestFuturo programa para taller gestiona toda la facturación de nuestro negocio y nos ayuda a controlar múltiples aspectos del mismo, entre ellos las entradas y salidas de dinero.
Evidentemente hay que hacer las anotaciones. No sólo introducir o crear las facturas pertinentes (u órdenes de reparación, albaranes o pedidos) si no que también hay que indicar obviamente que como y cuanto se ha cobrado o pagado.
Los pagos y los cobros irán normalmente ligados a una factura, ya sea de venta o de compra, pero también pueden realizarse pagos a cuenta en los documentos anteriores a estas.
A la hora de anotarlos, GestFuturo presenta al usuario una ventana para que indique el importe (si va a hacer un pago a cuenta, en el caso de que se pague la totalidad ese importe ya lo conocemos, obviamente), la cantidad de dinero entregada (si la forma de pago/cobro seleccionada o que tiene indicada el cliente o proveedor por defecto no es otra, como transferencia, remesa bancaria, tarjeta…) y gracias a ello el cambio que hay que devolver, y las cuentas contables en las que se anotaría esa operción, en el caso de que usemos la contabilidad.
Todos esos movimientos, además de anotarse en el documento, se anotan en un apartado del programa para taller denominado tesorería.
La tesorería en el programa para taller
La tesorería es la tabla que anota por una parte lo que hemos cobrado y lo que hemos pagado y por otra lo que está pendiente de cobrar y lo que está pendiente de pagar, indicando la fecha del documento relacionado con ese cobro o pago, la fecha prevista de cobro o pago (de acuerdo a la forma de pago del cliente o proveedor, por ejemplo a 30, 60 y 90 días) y la fecha en la que se ha realizado el abono o cargo realmente.
Toda esa información puede ser filtrada y obtener listas de cobros y pagos pedientes, efectiados por un cliente en un periodo determinado entre muchas otras, pero en el taller a veces necesitamos simplificar y obtener la información de forma sencilla y rápida.
Para ello accederemos a la tesorería y al pulsar sobre el botón «Cobros y Pagos» nos aparecerá una ventana en la cual, seleccionando la fecha (por defecto se propone la del día) y el medio de pago, nos aparecerán los movimientos de ese dia.
Por supuesto, también podremos obtener un informe impreso (en papel o pantalla) dónde aparezca un informe de la totalidad del día o un periodo determinado.
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